Kontorudstyr til den nye virksomhed: Hvad har du brug for, og hvad koster det?

Over 30.000 nye virksomheder blev registreret i Danmark i 2025. De fleste af dem havde brug for det samme: en computer, en stol, et skrivebord og en stabil internetforbindelse. Kontorudstyr lyder kedeligt, men det er en af de første udgifter, der rammer den nye virksomhedsejer. Og den kan hurtigt løbe op.

Hvad koster et funktionelt kontor?

Det afhænger af ambitionsniveau og branche. En freelance-konsulent kan klare sig med en bærbar computer og et hjørne af stuen. En virksomhed med ansatte har brug for mere. Her er et realistisk overblik:

• Skrivebord (hæve-sænke) – 3.000-7.000 kr. per styk. Billigere modeller findes, men de holder sjældent.
• Kontorstol – 2.500-6.000 kr. Ryggen takker dig om fem år.
• Computer og skærm – 8.000-15.000 kr. afhængigt af krav.
• Printer og scanner – 1.500-4.000 kr. Mange klarer sig helt uden.
• Diverse – belysning, opbevaring, kabler, headset. 2.000-5.000 kr.

For en enkeltmandsvirksomhed lander det typisk på 15.000-35.000 kr. For et kontor med to-fire pladser kan det nemt runde 80.000-120.000 kr.

Skal man købe alt på én gang?

Nej. Køb det nødvendige først, og tilføj resten over tid. Stolen og computeren er ikke til forhandling. Resten kan vente. Mange nye virksomhedsejere køber for meget for tidligt, fordi kontoret skal “se rigtigt ud”. Det presser likviditeten i de måneder, hvor der endnu ikke er nok omsætning.

En god strategi er at dele udgifterne i tre faser: det essentielle (dag ét), det praktiske (måned to-tre), og det rare at have (når omsætningen tillader det).

Hvordan finansierer man det?

Privatopsparing er det billigste. Ingen renter, ingen forpligtelser. Men har man ikke opsparingen klar, er der alternativer. Erhvervslån, leasing og forbrugslån er de mest almindelige. Leasing er populært til computere og printere, fordi udstyret alligevel er forældet efter tre-fire år.

Forbrugslån kan give mening til det samlede setup, hvis beløbet er overskueligt. Et lån på 20.000-40.000 kr. over to år giver en fast månedlig ydelse, man kan budgettere med (beregn dit lån for at se den præcise ydelse og samlede omkostning). Det vigtige er at kende renten og ÅOP, så der ikke kommer overraskelser halvvejs.

Brugt eller nyt?

Brugte kontormøbler er et undervurderet marked. Virksomheder, der lukker eller flytter, sælger ofte hæve-sænke-borde og kontorstole til en tredjedel af nyprisen. DBA, Lauritz og lokale auktionshuse har konstant udbud. Kvaliteten er som regel fin, fordi kontormøbler er bygget til at holde i årevis.

Computere bør man købe nye. Batterier, processorer og software-support forældes for hurtigt til at brugt giver mening her.

Start med det vigtige. Køb smart. Og lad kontoret vokse i takt med virksomheden, ikke hurtigere.